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《要事第一》 读书笔记

这本书是《高效能人士的七个习惯》中第三个习惯“要事第一”的详解,是一种新式的时间管理方法。
如果你对时间管理有困惑,尝试了数种时间管理方法和时间管理软件,依然不奏效,建议读一读此书。

现状

我相信很多寻求时间管理方案的人,可能是因为下面的痛楚:

  1. 事情太多,太杂,每天都忙不完,最后却又不知道忙了些什么
  2. 不怎么忙,但自己有很多想做的事情却迟迟开始不了,拖延症严重

这两个痛楚,我是都经历过的,因为从事的是软件开发工作,在项目紧急赶上线时间的时候,我经常被第一个痛楚困扰,当排查出很多低级错误的时候,更是狠下决心有时间一定要好好读一下软件相关的经典书籍,防止再踩坑。
然而项目上线后,休息几天就会进入了第二个痛楚,当初的痛点不那么痛了,开始懒散,拖延,待办事项里不能打钩的顽固任务,成了打击自己的工具,进而更加自责。

比如,《代码大全》 是我一直想读的一本书,豆瓣评分9.3,想来是一本好书,作为以软件开发人员,应该读一读,但我至今第一章都没有读完。

我在反思,为什么这本《代码大全》我一直读不下去?
要事第一,这四个字不难理解,对于软件开发者来说,读这本讲软件构建和实战技巧的书无疑是一本重要的事,我知道这个道理,为什么还是没能读下去?

我读了时间管理的书《搞定I》,《番茄工作法图解》,《吃掉那只青蛙》等,使用了Todolist,Wunderlist,谷歌日历还有GTD相关软件,安排自己的待办事项,然而还是不怎么奏效。

时钟和罗盘

本书第一部分点出了区别:

时钟代表我们的许诺、约会、进度表、目标、行为——即花费时间所做的事情以及如何来管理时间。
罗盘代表我们的构想、价值观、原则、使命、良知、方向——我们认为重要的事情以及如何生活。

这是个很好的比喻,时钟表示怎么去做,罗盘表示为什么去做。 我突然发现,我之前寻找的方案都集中在时间的层面,却没有好好想过为什么要去做,比如《代码大全》,我为什么去要去读?

  • 因为我从事软件行业?
  • 因为很多人都推荐,很多大牛都读过?
  • 因为我定了计划,一年要读多少书?
  • 因为我要跟别人吹嘘,我读过这本大部头?
    这些理由都不足以支撑我来干这个事情,而且还会想
  • 这个通用的书对我现在的项目,帮助有多大?
  • 读完没有应用最终会忘掉,那还读了干嘛?
    由此种种,最终导致我迟迟没有开始去做这个事情

罗盘是指引方向的,我们可以不知道这个比喻,但是我们的潜意识,在骨子里不想做的事情,是没有意愿没有动力去做的。
之所以我们把这些事情还列在自己的待办清单里,只是因为我们拿着别人的罗盘,却以为是自己的罗盘了。

我知道了,当务之急,是找到自己的罗盘

三代时间管理方法

作者调查了一百多部书籍、数百篇文章以及各种各样的日历、计划手册、软件和其他的时间管理工具,发现大多数人更认同所谓的三“代”时间管理方法。

  • 第一代建立在“备忘录”的基础上。它“顺应潮流”,但又记录下你想做的事情——写报告、开会、修汽车、清理车库。这一代是以便笺和核对表为特征的。如果你属于这代,你会随身携带核对表,作为参考,以免忘事。希望一天下来,完成了打算做的很多事情,可以从表中将它们划掉。如果有未完成的任务,就将它们放在明天的表中。
  • 第二代是“计划与准备”,以日历和约会登记簿为特征。这一代强调效率、个人责任感、确立目标,事先做计划,列出未来的活动和事情时间表。如果你属于这一代,你会安排约会、写下承诺、确定最后期限、记下开会地点。你还可能用电脑或网络等来做记录。
  • 第三代的方法是“计划,排序,控制”。如果你属于这一代,你可能要花些时间明确自己的价值观和优先考虑的重点。你会问自己:“我想要什么?”为了实现这些价值观,你制订了长期、中期和短期目标,将自己每一天的活动都进行优先排序。这一代的特征是有各种各样的计划手册和时间管理手册——电子的或写在纸上的——对每天的计划都有详细列表。

我整理了一下,相关的软件可以体现在:

  • 第一代:各种便签,Clear,提醒事项,Wunderlist
  • 第二代:Google日历,Outlook
  • 第三代:各种GTD软件,如:Omni Focus,Doit.im,滴答清单

现在我更加确定,之前花费了太多时间在前3代时间管理方法上,但是对于自己真正想要的却不是很清楚,所有总觉的有点不得章法。

三代时间管理方法的优缺点如下:

第四代时间管理方法:以角色为基础安排每周日程

要解决这些问题,作者提出了第四代时间管理方法:以角色为基础安排每周日程
全书的第二部分,都是在论述这种方法的优点,操作方法以及遇到阻力是应该怎么办

这里贴一张示例图,有个直观的概念

简单说下我能看到的优点:

  1. 角色法安排任务,防止失去生活的平衡,大家都不愿看到事业有成,但家庭支离破碎的结果。这个方法同样可以用作月度计划和年计划的参考。
  2. 一周计划,一周包含五天工作和两天休息,恰好是包含工作和生活的最小单元,以周安排事务,有全局观去平衡工作和家庭,也会减少以日为单位安排,但是没完成任务后去熬夜或者去沮丧的缺点。
  3. 每日调整,将之前的每日计划,改成每日根据需要去调整,能够很好的应变突发变化
  4. 不断更新,从身体,智力,精神,社会/感情 4个方面,根据评测表,让你每周可以回顾自己,找到自己真正的需要,并安排下周计划

我相信大家最终的目标应该都包含幸福的生活,按此方法,你会不断的提醒自己,更新自己:

  1. 你不会讨厌情人节,圣诞节,春节,生日,因为那是你作为配偶,儿子女儿,父母这类角色往对方的情感账号里存钱的好时机
  2. 你不会再安排诸如,每日早起,每日跑步,每日写作这样容易失败的计划
  3. 你不会再有安排了计划,却被突然打乱而满是恼怒,继而得罪别人或者放弃整盘计划的冲动
  4. 你不会再有一步一步执行完成计划,终了却发现这不是我想要的那种迷茫

我参考图片制作了一个Excel,可以接作为电子版或者打印到A4纸上使用。 点此下载

后记

本书的第三章:相互依赖的协作增效,和第四章:以原则为中心的力量与平和,建议参考《高效能人士的七个习惯》或者其他项目管理的相关书籍,对我来说,这本书提供“要事第一”的实际操作方法比较重要,其他的论述略简单不够全面。 整体上,要做好“要事第一”,更重要的仍然是“个人宣言”部分,所以对《高效能人士的七个习惯》领悟的比较透彻的人可以略读或者不读此书,毕竟方法不是最重要的,最重要的还是思想,也就是本篇标题所讲的,找到你自己的罗盘,即“个人宣言”。

最后,我也不能保证这第四代时间管理方法就是非常有效的,但是我决定花一定的时间去尝试和总结!

【全文完】

This post is licensed under CC BY 4.0 by the author.

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